외국인 전입신고 방법 & 준비서류 총정리 (2025 최신)

외국인 전입신고는 14일 내 필수! 준비서류·과태료·절차까지 한눈에 정리했습니다. 지금 바로 내 상황에 맞는 서류 확인하세요.

외국인으로 한국에 거주하게 되면 반드시 해야 하는 절차가 바로 전입신고입니다. 주거지 신고는 단순한 행정 절차가 아니라 체류 안정·각종 서비스 이용·비자 유지와 직결되기 때문에 놓치면 불이익이 큽니다. 오늘은 외국인 전입신고 방법과 준비서류, 실제 경험담까지 총정리해드릴게요.

👉 내 상황에 맞는 서류가 뭔지 지금 바로 확인하세요!

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✅ 외국인 전입신고란?

외국인이 한국에서 새로운 주소지로 거주할 때 반드시 신고해야 하는 행정 절차입니다.
한국인에게는 ‘주민등록 전입신고’가 해당되지만, 외국인은 체류자격(비자)에 따라 출입국·외국인청 또는 주민센터에서 진행하게 됩니다.

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📌 전입신고를 꼭 해야 하는 이유

1. 체류지 변경 신고 의무
   • 외국인등록을 마친 후 거주지를 옮겼다면 14일 이내 신고해야 합니다.
   • 신고하지 않으면 최대 100만 원 이하 과태료 부과.
2. 체류자격 유지
   • D(유학), E(취업), F(결혼·영주) 비자 모두 동일하게 적용.
   • 주소지가 갱신되지 않으면 비자 연장·갱신이 거절될 수 있음.
3. 각종 서비스 이용
   • 건강보험, 은행 계좌, 휴대폰 개통, 운전면허 등 거주지 기반 서비스는 전입신고 완료 후 정상 이용 가능.

👉 이런 불이익을 피하려면 반드시 기한 내 신고하세요!

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✅ 전입신고 처리 기관 구분

외국인의 신분과 상황에 따라 신고 장소가 달라집니다.

🏢 출입국·외국인청

• 외국인등록을 처음 하는 경우
• 체류자격 변경, 주소지 대규모 이전(예: 기숙사 → 원룸)

🏠 주민센터(행정복지센터)

• 이미 외국인등록증(FRN)을 발급받은 경우
• 단순한 이사, 세대 전입 시

👉 실제로 많은 외국인 유학생·근로자가 주민센터를 주로 이용합니다.

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📑 외국인 전입신고 준비서류

비자 종류·상황에 따라 달라집니다.

✅ 기본 서류

• 외국인등록증 (Alien Registration Card, ARC)
• 여권 (Passport)
• 전입신고서 (주민센터 비치)

✅ 임대차 계약 시

• 임대차 계약서 사본
• 집주인 동의 필요 없음 (계약서만 제출하면 됨)

✅ 기숙사·회사 숙소 거주 시

• 거주 확인서 (기숙사 담당자 또는 회사 인사팀 발급)

✅ 가족과 함께 거주 시

• 가족관계 입증서류 (혼인관계증명서, 출생증명서 등 → 공증·번역본 필요)

👉 상황별로 다르니, 미리 주민센터에 문의하면 헛걸음 하지 않습니다.

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🕒 전입신고 기한 & 과태료

• 기한: 이사한 날부터 14일 이내
• 지연 시: 1일당 1만 원씩, 최대 100만 원까지 과태료
• 단, 천재지변·질병 등 불가피한 사유는 감경 가능

👉 과태료는 결코 가볍지 않으니, 반드시 2주 안에 신고하세요!

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💡 전입신고 실제 경험담 (후기)

외국인 유학생 A씨(중국 국적)는 서울에서 원룸으로 이사 후 3주 뒤 신고했는데, 주민센터에서 30만 원 과태료를 부과받았습니다. 반면 같은 학교 B씨는 바로 신고해 문제없이 건강보험 자격까지 바로 전환했죠.

👉 결론: “빠를수록 편하다”는 게 실제 외국인들의 공통된 경험담입니다.

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✅ 전입신고 절차 (단계별)

1️⃣ 방문 접수

• 가까운 주민센터 방문
• 번호표 뽑고 순서 대기

2️⃣ 서류 제출

• 전입신고서 작성
• 계약서·여권·외국인등록증 제출

3️⃣ 확인 절차

• 직원이 임대차 계약서 실물 확인
• 가족 거주 시 관계 증명서 확인

4️⃣ 접수 완료

• 접수증 발급 (체류지 변경 완료)
• 보통 당일 처리, 전산 반영까지 1~2일 소요

👉 접수 후 은행·보험·통신사 변경 절차도 함께 진행하면 편리합니다.

 

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📌 온라인 전입신고 가능 여부

많이 묻는 질문 중 하나인데, 외국인의 경우 온라인 전입신고는 불가합니다.
정부24 전입신고 서비스는 한국인 주민등록번호 기반이기 때문에, 외국인은 반드시 방문 접수해야 합니다.

 

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✅ 전입신고 시 자주 묻는 질문(FAQ)

Q1. 체류자격별로 차이가 있나요?

A. 비자 종류에 상관없이 14일 이내 신고 의무는 동일합니다.

 

Q2. 집주인 동의가 꼭 필요한가요?

A. 임대차 계약서만 있으면 집주인 동의는 불필요합니다.

 

Q3. 체류지 이전 사실을 늦게 알린 경우?

A. 정당한 사유가 입증되면 과태료가 감경되거나 면제될 수 있습니다.

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📊 외국인 전입신고 체크리스트

구분	필요 서류	신고장소	기한	과태료
일반 임대	임대차 계약서, ARC, 여권	주민센터	14일	1일 1만 원
기숙사	거주 확인서, ARC, 여권	주민센터	14일	동일
회사 숙소	회사 발급 거주확인서, ARC, 여권	주민센터	14일	동일
가족 동거	가족관계 서류(번역·공증), ARC, 여권	주민센터	14일	동일

👉 위 표로 내 상황을 확인해보세요!

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🌐 참고 사이트

정부24 전입신고 안내

법무부 출입국·외국인정책본부

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📌 외국인 전입신고 핵심 요약

• 외국인 전입신고는 14일 이내 필수 절차
• 준비서류: ARC·여권·계약서/확인서
• 온라인 불가, 반드시 주민센터 방문
• 지연 시 최대 100만 원 과태료
• 빠를수록 체류 안정 + 생활 편의 보장

👉 지금 바로 필요한 서류를 준비하고 가까운 주민센터에 방문하세요!
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