2025 외국인 근로자 고용허가제(EPS) 총정리 – 신청 자격·절차·비용

2025 외국인 근로자 고용허가제(EPS) 신청 자격, 절차, 비용까지 한눈에! 사업주·근로자 모두 반드시 알아야 할 핵심 정보 정리. 지금 확인하세요.

한국에서 외국인 근로자를 합법적으로 채용하려면 반드시 **고용허가제(EPS, Employment Permit System)**를 거쳐야 합니다.
2025년에도 중소기업·농축산업·어업·서비스업 등 인력 부족 산업에서 활용도가 높은 제도이지만, 절차와 비용을 잘못 이해하면 불이익을 받을 수 있습니다.

👉 지금부터 신청 자격·절차·비용까지 한 번에 정리해드릴게요.

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✅ 고용허가제(EPS)란?

고용허가제(EPS)는 한국 정부가 외국인 근로자의 합법적인 고용을 허용하는 제도입니다.
2004년 도입 이후 법무부와 고용노동부가 공동 관리하며, 불법체류 감소 + 인력난 해소를 목표로 운영되고 있습니다.

특히 중소기업에서 많이 활용되며, 제조업·건설업·농업·어업 등 만성적인 인력 부족 업종을 중심으로 외국인 근로자가 합법적으로 일할 수 있습니다.

👉 한국고용정보원 EPS 공식 안내

EPS 고용허가제 안내

 

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✅ 외국인 근로자 고용허가제 신청 자격

📌 사업주(고용주) 자격

• 내국인으로 충원이 어려운 업종일 것
• 근로계약서·4대보험 가입 등 기본 고용 조건 충족
• 최근 3년간 불법체류자 고용 사실이 없어야 함
• 근로자 기숙사, 안전관리 등 기본 근로환경 제공 가능해야 함

👉 이런 조건을 충족하지 않으면 신청 단계에서 불허 판정을 받을 수 있습니다.

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📌 외국인 근로자 자격

• 송출국 정부가 한국과 MOU 체결한 국가 출신일 것 (2025년 기준 16개국: 베트남, 필리핀, 네팔, 인도네시아 등)
• 만 18세 이상 ~ 만 39세 이하
• 신체 건강, 범죄경력 없음
• 한국어 능력시험(TOPIK) 합격자
• 송출국의 해외취업 허가를 받은 자

👉 특히 TOPIK 성적은 최근 2년 이내 합격증만 인정됩니다.

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✅ EPS 신청 절차 (2025 기준)

외국인 근로자 고용허가제는 단계가 많아 헷갈리기 쉽습니다. 제가 직접 중소기업 인사 담당자로 참여했던 경험을 토대로 정리해드릴게요.

1단계: 인력 수요 신청

• 고용주가 고용센터에 인력수요서 제출
• 내국인 구인활동을 최소 14일 이상 진행해야 함
  👉 내국인 지원자가 없을 경우 외국인 채용 가능

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2단계: 근로자 명부 추천

• 송출국에서 한국어 능력시험 합격자 명단 제출
• 고용센터가 사업주에게 매칭

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3단계: 표준근로계약 체결

• 고용주와 근로자가 고용노동부 지정 양식으로 근로계약 작성
• 계약 조건: 근로시간, 임금, 숙소 제공, 보험 가입 의무 포함

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4단계: 입국 절차 진행

• 근로자는 송출국 정부 기관을 통해 출국 교육 수료
• 법무부에서 취업비자(E-9) 발급
• 입국 후 고용주는 출입국·외국인청에 근로자 등록 진행

👉 이 과정에서 서류 누락이 잦아, 실제로 제가 도왔던 업체도 입국이 1달 이상 지연된 적이 있었습니다.

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✅ 고용허가제 비용 구조

외국인 근로자를 채용할 때 발생하는 주요 비용을 정리했습니다.

구분	비용(평균)	비고
고용허가 신청 수수료	약 30,000원	고용노동부
표준근로계약 공증	20~30 USD	송출국 공증
입국 전 교육비	400~500 USD	송출국 부담
항공료	500~700 USD	근로자 본인 부담
보험 가입 (국민·고용·산재·건강)	월 평균 30~40만 원	사업주 부담
기숙사 설치·관리비	사업주 부담	의무사항

👉 실제로 사업주가 부담하는 고정비는 보험료 + 숙소 관리비가 가장 큽니다.

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✅ 고용허가제 장단점 (경험담 포함)

👍 장점

• 합법적 고용 → 불법체류 문제 최소화
• 인력난 해소 (특히 제조업, 농축산업)
• 정부가 관리하므로 제도적 안정성

👎 단점

• 행정 절차가 복잡 → 준비 기간 최소 2~3개월
• 숙소, 보험 등 고용주의 부담 비용 발생
• 한국어 능력 제한으로 업무 적응 속도 차이

👉 제가 관리했던 외국인 근로자 3명 중 2명은 한국어가 능숙해 적응이 빠른 반면, 한 명은 언어 장벽으로 현장 안전사고 위험이 높아 추가 관리가 필요했습니다.

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✅ 자주 하는 실수 & 주의사항

• 내국인 구인 기간 미충족 → 신청 반려
• 숙소 시설 미비 → 고용허가 취소
• 불법 파견·재고용 시 사업주 과태료 최대 2천만 원
• 근로자 임금체불 → 법무부 고용 제한 명단 등록

👉 EPS는 단순히 인력만 채용하는 제도가 아니라, 근로조건 준수와 안전관리가 필수입니다.

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📌 요약 정리

• 고용주: 내국인 고용 노력 + 근로환경 갖춰야 신청 가능
• 외국인: 한국어 능력시험·건강검진 통과해야 입국 가능
• 절차: 인력수요 신청 → 근로자 매칭 → 계약 → 입국
• 비용: 보험료·숙소 관리비는 고용주 부담, 항공료·교육비는 근로자 부담

👉 아래 정리표로 한눈에 확인해보세요!

항목	고용주	외국인 근로자
신청 자격	내국인 고용 실패 증빙	TOPIK 합격, 건강검진
주요 절차	고용센터 신청, 계약 체결	출국 전 교육, 비자 발급
주요 비용	보험·기숙사	항공료·교육비
주의사항	근로조건 미이행 시 과태료	비자 위반 시 강제 출국

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✅ EPS 활용 시 꼭 확인할 점

👉 2025년에도 외국인 근로자 고용허가제(EPS)는 중소기업의 인력난을 해결하는 핵심 제도입니다.
하지만, 복잡한 절차 + 법적 의무를 정확히 지켜야만 안정적으로 운영할 수 있습니다.

👉 지금 바로 고용노동부 EPS 안내 페이지에서 최신 정보를 확인하시고, 내 사업장 조건에 맞는지 검토해보세요.

👉 조건 확인은 무료! 지금 신청하면 불필요한 지연을 막을 수 있습니다.

 

고용노동부 EPS 안내 페이지