수시 원서 접수 사진 규격·파일 오류 해결법 (용량·해상도·배경색 기준)

수시 원서 접수 시 사진 업로드 오류(용량·해상도·배경색)를 해결하는 방법을 정리했습니다. 실제 경험담과 무료 프로그램 활용법, 대학별 규정까지 확인하세요.

원서 접수 과정에서 사진 업로드 오류 때문에 애먹으신 적 있으신가요?
특히 용량 초과, 해상도 불일치, 배경색 문제로 접수가 막히는 경우가 많습니다.
이번 글에서는 수시 원서 접수 시 사진 규격과 오류 해결 방법을 제 경험과 함께 정리해 드리겠습니다.

 

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📌 수험사진 규격 기본 조건

수시 원서 접수 시 대부분의 대학은 한국대학교육협의회 ‘어디가’ 공통 기준을 따릅니다.

• 사이즈: 가로 3.5cm × 세로 4.5cm (여권사진과 동일)
• 해상도: 최소 300dpi 이상
• 파일 확장자: JPG, JPEG 권장 (PNG는 일부 시스템에서 오류 발생)
• 용량: 200KB ~ 500KB 사이 (대학별 다소 차이 있음)
• 배경색: 흰색 또는 연한 회색 (파란색, 빨간색 배경은 대부분 불가)
• 촬영 기준: 최근 6개월 이내, 정면, 무표정, 모자·악세서리 착용 불가

👉 지금 내 사진이 규격에 맞는지, 꼭 확인해보세요!
작은 차이 하나 때문에 원서 접수가 취소될 수 있습니다.

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⚠️ 자주 발생하는 사진 오류 유형

1. 용량 초과 오류

• 스마트폰 고화질 사진(2MB 이상)을 그대로 업로드하면 시스템에서 거부됩니다.
• 해결 방법: 사진 크기 줄이기 프로그램 사용 → 포토스케이프, IrfanView, 미리캔버스 등

2. 해상도 부족 오류

• 온라인 스캐너로 스캔 시 72dpi로 저장되는 경우가 많습니다.
• 해결 방법: 스캐너 설정을 300dpi 이상으로 바꾸거나, 사진관에서 재촬영

3. 배경색 불일치

• 파란색/빨간색 배경 사진을 올리면 자동 거부되는 경우 많음.
• 해결 방법: 포토샵·무료 편집 툴(예: remove.bg, Canva) 로 배경 제거 후 흰색으로 교체

👉 이런 오류는 원서 접수 마감 직전 당황하게 만드는 1순위 문제입니다.

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💻 제가 직접 해결했던 사례

저는 작년에 진학어플라이 원서 접수 시스템에서 오류를 겪었습니다.
사진은 분명 규격대로 찍었는데, 계속 “용량 초과” 메시지가 떴습니다.

• 원본: 1.2MB (스튜디오 촬영본)
• 시스템 제한: 500KB 이하

👉 해결: 포토스케이프 다운로드 → 편집 → 저장 품질 85%로 조정 → 380KB 최적화

결과적으로 무사히 업로드 완료!

 

📌 실제 경험상, 무료 프로그램 설치 과정은 단순합니다.

1. 포토스케이프 공식 사이트에서 설치
2. [사진 편집] → [저장 옵션] → 파일 크기 조절
3. 여러 번 저장하며 용량·화질 균형 확인

👉 혹시 필요하다면 제가 설치 과정 캡처도 정리해둔 자료를 공유드릴 수 있어요.

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📷 무료 프로그램 & 툴 추천

1. 포토스케이프 (윈도우/맥)

• 장점: 무료, 용량 줄이기·배경색 조정 가능
• 활용: 수험사진 크기 조정에 최적

2. remove.bg (온라인)

• 장점: 클릭 한 번으로 배경 제거 후 흰색 배경 저장
• 단점: 무료 버전은 해상도가 낮아질 수 있음

3. Canva (웹/앱)

• 장점: 디자인 편집 + 사진 규격화
• 활용: 배경 변경, 여백 조정, JPG 저장

👉 제가 직접 써본 결과, 포토스케이프 + remove.bg 조합이 가장 효율적이었습니다.

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📝 대학별 세부 기준 차이

대학마다 파일 규격 기준이 조금씩 다릅니다.

대학명	용량 제한	파일 형식	배경색
서울대	500KB 이하	JPG	흰색
연세대	300KB 이하	JPG, JPEG	흰색/연회색
고려대	200KB ~ 400KB	JPG	흰색
지방 국립대 다수	500KB 이하	JPG	흰색/파스텔톤 가능

👉 반드시 해당 대학 입학처 홈페이지에서 최종 확인하세요.

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📌 원서 접수 중 오류 발생 시 대처법

1. 파일 업로드 불가

• 다른 브라우저(크롬, 엣지, 웨일 등) 시도
• 캐시/쿠키 삭제 후 재접속

2. 규격 오류 경고

• 파일명에 한글/특수문자 제거 (예: “사진1.jpg” 권장)
• JPG 저장 품질 조절

3. 최종 마감 직전

• 입학처 문의 전화 → 임시 업로드 계정 안내 가능
• 사진 미제출 시, 현장 접수 시 대체 제출 허용하는 경우도 있음

👉 마감일 전에 미리 테스트 업로드 하는 습관이 필수입니다.

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✅ 요약 정리

• 수시 원서 사진 규격은 3.5×4.5cm, 300dpi, JPG, 500KB 이하, 흰색 배경이 표준
• 오류 원인: 용량·해상도·배경색 불일치
• 해결 방법: 포토스케이프·remove.bg·Canva 활용
• 대학별 규격은 조금씩 다르므로 반드시 입학처 공지 확인

👉 아래 정리표로 한눈에 비교해보세요!

오류 유형	원인해결	방법
용량 초과	1MB 이상 고화질 파일	포토스케이프 저장 품질 85%
해상도 부족	72dpi 저장	스캐너 설정 변경 or 사진관 재촬영
배경색 불일치	파란/빨간 배경	remove.bg → 흰색 배경 교체

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📌 함께 보면 좋은 글

• 👉 원서 접수 취소·수정 가능 여부 총정리

수시 원서 접수 시 자주 하는 실수 TOP5 – 전형 선택·사진 오류·서류 제출 취소

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